9 étapes pour réussir un onboarding à distance d’excellence – La suite (2/3)
Depuis quelque temps, le recrutement à distance s’est imposé dans les entreprises. Voici les meilleures pratiques recueillies par TeamStories pour un parcours d’intégration efficace, avec 1 template gratuit en fin d’article. Découvrez les étapes 4 à 6 sans attendre.
#Étape 4 :
Personnaliser les messages d’accueil
En tant que responsable de l’onboarding, une bonne pratique est d’outiller les membres de l’équipe afin que toutes et tous se présentent de façon personnalisée et efficace. Un scénario fixe comme un texte à trou ou la création d’un portrait chinois permet d’aider chacun·e à avoir une ligne directrice tout en usant de sa créativité. L’objectif ? Éviter que le nouveau ou la nouvelle venu·e soit accueilli·e de façon froide et impersonnelle.
Les bénéfices :
- c’est l’occasion de mieux se connaître ;
- tout le monde se présente vraiment ;
- certain·es se trouveront des points communs ✌
#Étape 5 :
Impliquer les leaders
Un message de bienvenue de la part des leaders aidera la nouvelle recrue à s’approprier les valeurs et le cap qui est donné pour l’entreprise. Le leadership peut émaner de plusieurs personnes (management, tech, com’, design, produit, etc.). Repérer en amont celles et ceux qui insufflent ces dynamiques particulières permettra de les mettre en contact avec votre futur·e collaborateur ou collaboratrice.
👉 Découvre comment mettre ces échanges en place sans surbooker les leaders dans le template dispo en fin d’article.
Les bénéfices :
- inspirer et motiver la nouvelle recrue ;
- transmettre une vision globale des expertises et motivations internes ;
- décloisonner les missions de chaque équipe.
#Étape 6
Partager les règles de la vie d’équipe à distance
Derrière “routines de communication” se cachent les notions de savoir-être au travail. Quelles sont les pratiques que vous adoptez ? Celle que vous refusez ? En réunion, allumez-vous toutes et tous vos caméras ? Quelles sont les personnes à inviter lors des points ? Ces questions sont omniprésentes dans la tête d’un·e salarié·e à distance, y répondre c’est favoriser son bien-être. Si vous passez cette étape, vous risquez au contraire de lui mettre des bâtons dans les roues.
Les bénéfices :
- une immersion plus rapide ;
- pas de retours déplaisants à faire après-coup car un code n’aurait pas été compris ;
- c’est l’occasion d’instaurer (ou réinstaurer) un cadre pour tout le monde.
