9 étapes pour réussir un onboarding à distance d’excellence (1/3)


Depuis quelque temps, le recrutement à distance s’est imposé dans les entreprises. Voici les meilleures pratiques reccueillies par TeamStories pour un parcours d’intégration efficace, avec 1 template gratuit en fin d’article.

Un onboarding de qualité permet au nouveau collaborateur ou à la nouvelle collaboratrice de découvrir ses collègues, la culture de l’entreprise et le projet commun.

Même loin des bureaux et chacun chez soi, il est possible de très bien accueillir une recrue.

Pour cela, on te présente les 9 étapes d’un excellent onboarding à distance 👇


#Étape 1 :
Annoncer son arrivée à l’équipe

Après la signature du contrat et la création de la fiche personnalisée, c’est le moment de prévenir les membres de l’équipe de la venue du nouveau collaborateur ou de la nouvelle collaboratrice. Lorsque cette étape est bien réalisée, tout le monde possède les informations nécessaires dans un délai raisonnable : jusqu’à J-3 avant le début de la collaboration. Ce passage incontournable est à soigner.

Les bénéfices :

  • les collaborateurs et collaboratrices prévenu·es en temps et en heure pourront se rendre véritablement disponibles pour accueillir comme il se doit la nouvelle recrue ;
  • à son arrivée, la personne se sentira attendue et trouvera plus facilement sa place par la suite ;
  • des échanges informels à distance avec les nouveaux collègues pourront avoir lieu.

#Étape 2 :
Valoriser la période de préavis

Côté nouvelle recrue, il y a des éléments que tu peux lui transmettre avant son arrivée. Cela permettra d’accélérer son intégration et de l’aider à se projeter. Ces informations concernent l’entreprise, le fonctionnement des équipes ou encore les temps qui lui seront consacrés pour son intégration. Au delà, n’oublie de pas communiquer les bonnes nouvelles et les réussites de l’équipe pour booster la motivation de ce futur membre d’équipe.

Les bénéfices :

  • pas d’imbroglio lors de ses premiers jours en entreprise ;
  • l’absence isolement puisque tout a été pensé à l’avance ;
  • la confiance envers l’employeur.

#Étape 3
Mettre en place un·e buddy

Un·e buddy, c’est un parrain ou une marraine. Une personne qui va accompagner le ou la nouvel·le arrivant·e tout au long de son processus d’intégration et lui montrer le fonctionnement de l’entreprise. Celui ou celle qui enfile cette casquette est alors un contact privilégié à qui l’on peut poser toutes les questions qui passent par la tête lorsqu’on commence une nouvelle aventure.

Les bénéfices :

  • la compréhension plus rapide de la culture d’entreprise ;
  • la transmission d’informations sans passer par le supérieur hiérarchique ;
  • le nouveau collaborateur ou la nouvelle collaboratrice ne sera pas laissé·e sans réponses.


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